VIDEO: Gemeente ontvangt vooral vergunningaanvragen voor kleine evenementen. Wat zijn de mogelijkheden?

DOKKUM – Sinds 1 juli mogen er weer activiteiten – waaronder evenementen – georganiseerd worden. Hiervoor gelden echter wel voorwaarden. Maar welke precies?

Martine van der Kloet is evenementencoördinator bij de gemeente Dantumadiel en Noardeast-Fryslân. Zij legt uit: ,,Je moet van te voren in gaan schatten hoeveel bezoekers op je evenement afkomen. Organiseer je een evenement met meer dan tweehonderdvijftig bezoekers, dan moet je aan extra voorwaardes voldoen. Denk hierbij aan een gezondheidscheck, looproutes, een duidelijke entree en de ruimte moet er zijn om de 1,5 meterregel te waarborgen.”

De gemeente kreeg de de afgelopen week veel telefoontjes en mailtjes. Organisaties in de regio zijn zich aan het oriënteren wat precies de mogelijkheden zijn. Afhankelijk van het type evenement, kan een organisatie een melding doen of een vergunning aanvragen. ,,Je ziet bijvoorbeeld dat een dorpsfeest niet door kan gaan, maar dat men in het dorp toch wel ‘iets’ willen organiseren, zoals een barbecue of een braderie. Wij bekijken dan gezamenlijk of dit mogelijk is of niet.”

In de regio Noordoost Fryslân zijn tal van grote evenementen gecanceld. De Admiraliteitsdagen, de Paardendagen, de Kollumer Katdagen, ze zijn allemaal verplaatst naar 2021. Deze week werd bekend dat ook de wielerronde van De Westereen en de autocross in Hallum afgelast worden. Deze organisaties durven het niet aan om het evenement te organiseren. ,,Wij merken dat veel organisaties bang zijn om de ‘eerste’ te zijn. Omdat er momenteel nog niet veel wordt georganiseerd, bestaat de kans dat een evenement meer publiek gaat trekken dan voorheen. Vaak is dat het risico dat men niet wil lopen, of de mogelijkheid dat mensen tijdens ‘hun’ evenement worden besmet.”

Het motto van de gemeente Dantumadiel en Noardeast-Fryslân is om te kijken naar wat er wel kan. ,,Het toerisme komt langzaam weer op gang. We hopen dat we de evenementen ook weer op kunnen bouwen, het zorgt nou eenmaal ook voor een stukje verbinding in de regio. Normaal zou het een zomer zijn boordevol mogelijkheden.” Bent u van plan om in 2020 nog een evenement te organiseren? Dan wil de gemeente dit graag voor 1 augustus in kaart hebben. Dit kan door een mailtje te sturen naar info@noardeast-fryslan.nl. Geef daarbij duidelijk aan: 1. wat voor soort evenement u wilt organiseren, 2. hoeveel bezoekers u verwacht en 3. de datum en locatie van het evenement.

Een melding doen of vergunning aanvragen is niet direct aan de orde. Het is mogelijk om eerst te oriënteren. Hoe eerder de gemeente op de hoogte is van de plannen, des te sneller het mogelijk is om advies te geven en te laten weten of het evenement plaats kan vinden op de voorgestelde datum. Dit is afhankelijk van de grootte/het risico van het evenement en/of de hulpdiensten (waaronder de politie, brandweer, ambulances) voldoende capaciteit hebben. Evenementen die na 1 augustus 2020 bij de gemeente aangemeld worden, worden ook in behandeling genomen, maar dan is de kans groter dat het evenement niet door kan gaan in verband met de inzet/capaciteit van de hulpdiensten.

Eigen verantwoordelijkheid

Het is uw eigen afweging en verantwoordelijkheid om een evenement te organiseren. Er moet ten alle tijden rekening gehouden worden met ‘1,5 meter afstand houden’ en dat richtlijnen op elk moment kunnen veranderen. De richtlijnen zijn te vinden op deze website.

Vragen?

Heeft u vragen? Stel uw vraag via info@noardeast-fryslan.nl, t.a.v. Martine van der Kloet. In de vakantie (tussen 18 juli en 10 augustus) wordt de mail bijgehouden door collega Bernd Jager.

• Facebook
• Twitter
• Linkedin
• Whatsapp
• Whatsapp
• Mail