Achterstand beoordeling bouwaanvragen Dantumadeel
De rekenkamercommissie van Dantumadeel heeft de uitvoering van de Wet Ruimtelijke Ordening door de gemeente onderzocht. Aanleiding waren signalen van aanhoudende problemen, nadat in 2004 al door VROM-Inspectie op een aantal onderdelen problemen waren geconstateerd en ondanks dat adviesbureau NovioConsult daar in 2005 een verbeterplan voor had opgesteld.
De rekenkamercommissie van Dantumadeel heeft de uitvoering van de Wet Ruimtelijke Ordening door de gemeente onderzocht. Aanleiding waren signalen van aanhoudende problemen, nadat in 2004 al door VROM-Inspectie op een aantal onderdelen problemen waren geconstateerd en ondanks dat adviesbureau NovioConsult daar in 2005 een verbeterplan voor had opgesteld.
Het onderzoek van de commissie heeft zich m.n. gericht op het afhandelen van aanvragen om bouwvergunning, het verlenen van vrijstellingen daarbij en de actualisatieslag met betrekking tot de bestemmingsplannen die van de gemeente verwacht werd. Het onderzoek werd in opdracht van de commissie uitgevoerd door onderzoeksbureau Pro Facto uit Groningen.
Aanvragen om bouwvergunning dienen tijdig te worden afgehandeld, d.w.z. binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen. Eind 2006, begin 2007 is deze tijdige afhandeling een groot probleem geweest. Zo kon in de eerste helft van 2007 22% van de aanvragen niet binnen de daarvoor geldende termijn worden afgehandeld (met verlening van rechtswege als gevolg). De belangrijkste oorzaak hiervan was een structurele onderbezetting bij de afdeling Gemeentelijke Ontwikkeling. De belangrijkste bijkomende oorzaak een tekortschietende aansturing van de wél beschikbare capaciteit.
Een bijzondere categorie bouwaanvragen betreft de aanvragen waarvoor vrijstelling van het geldende bestemmingsplan nodig is. Bij de afhandeling van deze aanvragen waren aanzienlijke achterstanden ontstaan. De belangrijkste reden hiervoor was opnieuw onderbezetting, met als bijkomende factoren het ontbreken van een algemeen vrijstellingenbeleid en gebrek aan overleg tussen de betrokken afdelingen.
Bestemmingsplannen dienen minimaal iedere tien jaar te worden geactualiseerd. De gemeente bleek in 2005 behoorlijk achter te lopen met het actueel houden van de (29) bestemmingsplannen die in de loop der jaren waren vastgesteld. Na 2005 is actie ondernomen om ervoor te zorgen dat in ieder geval de zgn. ‘komplannen’ (de bestemmingsplannen voor de bebouwde kommen) uiterlijk begin 2008 inspraakgereed zouden zijn. De commissie heeft vastgesteld dat het er eind 2007 naar uit zag dat dat zou gaan lukken.
Op basis van het onderzoek heeft de commissie een aantal aanbevelingen geformuleerd, variërend van het verbeteren van de interne afstemming tussen verschillende afdelingen tot investeren in klantgerichtheid, het formuleren van een vrijstellingsbeleid, het vastleggen van werkprocessen etc.
Het onderzoeksrapport is op 4 maart door de commissie aan de gemeenteraad van Dantumadeel aangeboden. Vanaf die datum zijn exemplaren van het rapport verkrijgbaar bij het secretariaat van de commissie (tel. 0511-548228). Zo snel mogelijk na 4 maart zal de digitale versie op de site van de gemeente worden geplaatst.
Stuur je tip, video of foto's naar:
0511-441202 of nieuws@rtvnof.nl.