LEEUWARDEN – Als ondernemer heb je vast wel eens van de exploitatiebegroting gehoord. Maar wat is dit precies, waarom zou je er een maken en hoe doe je dat precies? Als dat dingen zijn die je je afvraagt, dan is dit artikel voor jou. In deze blog vertellen we je namelijk meer over de exploitatiebegroting. Lees dus snel verder!

Wat is een exploitatiebegroting?

Laten we beginnen bij de basis en aftrappen met een stukje uitleg. Want wat is een exploitatiebegroting nu precies? Als we kijken naar de opbouw van het woord, dan legt dat het eigenlijk uit. De exploitatiebegroting laat zien hoeveel we verwachten (“begroting”) te verdienen met het het bedrijf (het bedrijf “exploiteren”). Vaak wordt er in deze begroting gekeken naar de komende 1 tot 3 jaar. De begroting laat zien wat in die periode de verwachte omzet en kosten zijn en wat er waarschijnlijk onderaan de streep over zal blijven.

Waarom zou je een exploitatiebegroting maken?

Nu je weet wat een exploitatiebegroting is, vraag je je misschien af waarom je er een zou maken. Deze begroting geeft je meer inzicht in je bedrijf. Op basis van dit inzicht kun je handelen. Blijkt uit de begroting bijvoorbeeld dat je de komende jaren minder winst gaat maken dan je zou willen, dan kun je een plan gaan opstellen om meer winst te gaan draaien. Daarnaast vraagt een bank meestal om een exploitatiebegroting als je een financieringsaanvraag doet. Ook bij een bedrijf verkopen kan een exploitatiebegroting handig zijn, omdat het de koper meer inzicht geeft in de verwachte prestaties van het over te nemen bedrijf.

Een exploitatiebegroting maken

Nu je weet wat een exploitatiebegroting is en waarom je er een zou maken, wil je misschien direct aan de slag met het opstellen van deze begroting. Goed plan! Hieronder beschrijven we kort de stappen die je hiervoor moet nemen.

Omzetverwachting

De eerste stap is om een verwachting op te stellen van de omzet die je bedrijf de komende jaren gaat draaien. Dat doe je door de verwachte afzet te vermenigvuldigen met de verwachte gemiddelde verkoopprijs. Lever je diensten in plaats van producten, dan vermenigvuldig je het verwachte aantal gefactureerde uren met het verwachte gemiddelde uurtarief.

Brutowinst berekenen

De volgende stap is om je inkoopkosten van de verwachte omzet af te halen. Zoals de naam al doet vermoeden, zijn inkoopkosten de kosten die je maakt voor het inkopen van producten die je vervolgens gaat verkopen. Denk bijvoorbeeld aan de kosten van grondstoffen voor het maken van producten. Haal je de inkoopkosten van de verwachte omzet af, dan kom je uit op de verwachte brutowinst.

Nettowinst voor belasting berekenen

Tel vervolgens alle andere verwachte kosten bij elkaar op. Denk bijvoorbeeld aan kosten zoals huur van een bedrijfspand, salarissen, kosten voor stroom, enzovoort. Als je deze kosten van de verwachte brutowinst afhaalt, dan kom je uit op de verwachte nettowinst (voor belastingen).

Belastingen

De laatste stap is om uit te rekenen wat je aan belastingen zult gaan betalen over de nettowinst. Heb je een eenmanszaak, dan zal dit de inkomstenbelasting zijn. Heb je een besloten vennootschap, dan betaalt het bedrijf vennootschapsbelasting over de nettowinst. Haal deze belasting af van de nettowinst voor belasting.

Als je bovenstaande stappen hebt doorlopen, dan heb je een exploitatiebegroting opgesteld! Aan de hand hiervan kun je kijken waar ruimte voor verbetering is: moet er meer verkocht worden, of zijn de kosten te hoog? Door hiermee aan de slag te gaan, maak je je bedrijf weer een stukje beter. Succes!